Schnellstarthandbuch & Videos – Outlook

Mit dieser Reihe wollen wir ein wenig im Bereich der Microsoft Office Anwendungen unterstützen. Wir beginnen mit Outlook, folgen werden die Anwendungen Word, Excel, Powerpoint, Visio, Project, Publisher, Access, und OneNote.

Mit Outlook stellt Microsoft ein Mailclient mit sehr umfangreichen Funktionen zur Verfügung. Outlook kann in zwei Varianten genutzt werden, als einfacher Mailclient mit ein oder mehreren Mailkonten (T-Online, GMX, usw.) oder in Verbindung mit einem Exchange Server zur Zusammenarbeit mit anderen Exchange-Anwendern innerhalb einer Organisation. Diese Version steht entweder als Offline-Version mit eigenem Exchange-Server oder als Online-Version in der Form Office 365 zur Verfügung. Vorteil dieser Exchangevariante ist das gemeinsam Arbeiten in der Gruppe in den Bereichen Terminverwaltung, Notizen, Aufgaben und Kontaktverwaltung – hier können erst alle Funktionen von Outlook vollständig genutzt werden. Auch alle Endgeräte (Computer, Laptop, Smartphone) sind in dieser Variante immer synchron. Eine solche Variante verwendet auch der Pfarrverband Feichten seit mehreren Jahren mit seinen 4 Pfarreien zur Zusammenarbeit.

In dem folgenden Schnellstarthandbuch Outlook sind die wichtigsten Funktionen kurz beschrieben:

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Auf dem YouTube-Channel http://www.youtube.com/athehos von Andreas Thehos sind bereits mehr als 9 Stunden selbst produziertes Videomaterial zu Microsoft Outlook 2010 / 2013 veröffentlicht. Hier finden Sie die Videotitel noch einmal thematisch sortiert wieder.

Outlook konfigurieren
Automatische Antworten 1 – Abwesenheits-Assistent http://youtu.be/hY6Lt50W8YU
Automatische Antworten 2 – mit Regeln – Abwesenheits-Assistent http://youtu.be/gV1O-j0BMhQ
Webseiten über Ordnerbereich, Favoriten oder Verknüpfungen anzeigen http://youtu.be/qTiHqRHgxVk
Favoriten nutzen – Suchordner für ungelesene E-Mails http://youtu.be/JmDjplwIJjA
Outlook 2013 – Office-Design von weiß auf hellgrau ändern http://youtu.be/-6_DWYtDUB4
Outlook 2013 – Ordnerbereich anpassen – Navigation http://youtu.be/aZHv6J_16O0
Personenbereich – Infos aus Facebook http://youtu.be/4W7CMhG4jp0
QuickSteps – Regeln manuell ausführen http://youtu.be/BFcmWuiI3xM
Outlook 2013 – Touch – Bedienung über Tablet http://youtu.be/JTpZQsfLTQw
Outlook 2013 – Reihenfolge von Ordnern beliebig ändern http://youtu.be/JXTjeZvJ4V8
Outlook heute und Leselayout – Mehr Überblick http://youtu.be/b2QVyYtqKrU
Verknüpfungen – Organisation von Projekten http://youtu.be/vF3LqBRZCiU
Neue Ansichten erstellen und verwalten – E-Mail-Ordner http://youtu.be/TG-UwUNClvA

E-Mail
Ändern einer digital signierten E-Mail http://youtu.be/ng9Ssux-bB8
Kennzeichnung als Aufgabenelement – Nachverfolgung http://youtu.be/WizWkaLtP2A
E-Mail verzögert übermitteln – Exchange-Postfach http://youtu.be/bmixISq4hH8
Antwort auf E-Mail an andere Personen senden http://youtu.be/8AHuqyLoaiE
Lesebestätigung bei E-Mails – Umgang mit Lesebestätigungen http://youtu.be/rRHNOYHp0oc
E-Mails im Rich-Text-Format – winmail.dat vermeiden http://youtu.be/z4XGdnACwNw
E-Mails verändern – nachträglich bearbeiten http://youtu.be/4ei8NDPvRKk
Signaturen erstellen – Fehler vermeiden http://youtu.be/BpkgGL7iNHc
E-Mail an BCC – blind carbon copy – anonymer Empfängerkreis http://youtu.be/WAx7zKjuNZk
Hyperlinks auf Dateien und Ordner versenden – auf Anlagen verzichten http://youtu.be/qGOAzU-frzU

und E-Mail organisieren, Grundeinstellungen
Outlook 2013 – Ansicht für E-Mails organisieren http://youtu.be/SzE5U-fSWFU
Outlook – Als Unterhaltung anzeigen – mehr Überblick http://youtu.be/j3XBKHg-wH8
E-Mail-Vorlage erstellen – oft-Datei http://youtu.be/Z7cauF7bUWY
Outlook 2013 – Gruppierung und Rasterlinien ändern – Striche zwischen E-Mails http://youtu.be/FIS_qe9Me58
Outlook 2013 – Bedingte Formatierung für E-Mails – besser organisieren http://youtu.be/5q22BwA7XuU
E-Mails löschen, endgültig löschen und permanent löschen http://youtu.be/P7YtnYzfLCI
Schriftart für E-Mails im Nur-Text-Format ändern – Courier New http://youtu.be/O7O8nQzJFk8
Schnellbausteine – Textbausteine für E-Mails http://youtu.be/pxLajTfCbsU
E-Mails im Nur-Text-Format lesen – E-Mail-Sicherheit http://youtu.be/W4Ik13Xwkmw

Postfach, Datendateien und Freigaben
Postfach für gemeinsame Nutzung freigeben – Arbeiten im Team http://youtu.be/6glU679M7vU
Freigegebenes Postfach einbinden – Arbeiten im Team http://youtu.be/5UahjkaMurw
Outlook-Datendatei – pst-Datei erstellen – Teil 1 http://youtu.be/-kICBuMTFlU
Outlook-Datendatei gemeinsam nutzen – pst im Team – Teil 2 http://youtu.be/o9i8_mOF_0Y
alte pst-Datei importieren – Datendatei aus Outlook 97-2002 – Teil 3 http://youtu.be/gnWvS-yyj0Y
Weiteres Postfach einbinden – mehrere Postfächer nutzen – Exchange http://youtu.be/ZXOWwQE2Yl0
RSS-Feeds abonnieren – RSS mit Internet Explorer abgleichen http://youtu.be/e6KsvGnKg1c

Kalender
Überblick über den Kalender – Teil 01 http://youtu.be/8mzu98viJzQ
Termin erstellen – Teil 02 http://youtu.be/T5NfTm96YJ0
Freie Termine in Planungsansicht anzeigen – Teil 03 http://youtu.be/OKmgx6qIZFI
Feiertage importieren und entfernen – Teil 04 http://youtu.be/UBTzUqtn5mg
Eigene Feiertage importieren – Teil 05 http://youtu.be/XqXtUZHQ8ZU
Ganztägige Ereignisse – Urlaub eintragen – Teil 06 http://youtu.be/TSnqJ_KVuSE
Private Termine – Teil 07 http://youtu.be/iiaEFverRgI
Einfache Besprechungsanfragen – Teil 08 http://youtu.be/gTz0Py9KppY
Besprechungen über die Planungsansicht – Teil 09 http://youtu.be/M0rdFVZSLV0
Besprechungsanfragen an Externe – Teil 10 http://youtu.be/8RwGaHqzEmY
Besprechungen absagen – richtig und korrekt – Teil 11 http://youtu.be/LyR8480ZJWE
Einfache Terminserien – Teil 12 http://youtu.be/zaAaJoXNOHc
Terminserien nachträglich ändern – Teil 13 http://youtu.be/isnvuIFVQAw
Besprechung mit Raumbuchung – Teil 14 http://youtu.be/Lvx3hU3_E6k
Kalendergruppen – Teil 15 http://youtu.be/zjfWkIc0Rpw
optionale Teilnehmer – Besprechungen weiterleiten – Teil 16 http://youtu.be/d6YcQgng5ck
Besprechung mit vielen Teilnehmern – Teil 17 http://youtu.be/K5rEj_xvJ1U
Ansichtstyp Zeitskala – Termine im Zeitstrahl – Teil 18 http://youtu.be/BzE2l4v26Bk
Kalender per E-Mail senden – Teil 19 http://youtu.be/eDDwTenFtWA 00:06:09
Erinnerungsfenster unter Windows 8 im Vordergrund? – Teil 20 http://youtu.be/Nx3XmXnxD6g
Kalender und Termine in der Aufgabenleiste – Teil 21 http://youtu.be/IR1XJFBaEaw
Outlook 2013 – Wetter im Kalender anzeigen http://youtu.be/uMaJwe9orkc

Kontakte
Karte zum Kontakt öffnen – BING Karten http://youtu.be/AuSOycpG0pU
Kontakten ein Geschlecht zuordnen – Vorbereitung Serienbrief http://youtu.be/hVNbsy8xepI
Persönliche Informationen in Kontakten – Überlegungen zum Datenschutz http://youtu.be/PqDDHQCkk1U
Kontaktgruppe erstellen – Verteilerlisten http://youtu.be/2tXrKYyC248
Kontakte über Skype anrufen http://youtu.be/v2XHXof9Dco
Registry ändern – Skype zum Standard für Instant Messaging erklären http://youtu.be/an3C9n8qC04

Aufgaben
Einfache Aufgaben – Überblick – Teil 1 http://youtu.be/X-zg5T7C_VU
Serienaufgaben – regelmäßig wiederkehrende Aufgaben – Teil 2 http://youtu.be/J3RJ3MEMtcE 00:06:31
Aufgaben zuweisen – Aufgabe an andere delegieren – Teil 3 http://youtu.be/y9osuQ-SIcM 00:07:25

Serien-E-Mail
Serien-E-Mail aus Kontakten versenden – Teil 1 http://youtu.be/cBx15ECvVFk
Serien-E-Mail an kategorisierte Kontakte – mit Anrede – Teil 2 http://youtu.be/Jg3M_MXGqzQ
Serien-E-Mail über Word starten – mit Regeln – Teil 3 http://youtu.be/UQTa7v-KS20
Serien-E-Mail über freigegebene Kontakte – Teil 4 http://youtu.be/T43FlxfMLwc
Serien-E-Mail mit individuellen PDF-Anhängen über Adobe Acrobat – Teil 5 http://youtu.be/qonPxc01Bi4
individuellen Newsletter im HTML-Format als Serien-E-Mail – Teil 6 http://youtu.be/gBvdnTsb-xE
Serienmail mit mehreren Anhängen über Outlook versenden – Excel VBA http://youtu.be/i-gvQQ0749Y

Journal
Das Journal – Teil 1 http://youtu.be/ymISFharwEA
Outlook 2013 – Das Journal – Funktion mit Zukunft? – Teil 2 http://youtu.be/YDoh-FOHcC4

ältere Outlook-Videos
Outlook 2010 – Schnellbausteine – Fertige Textbausteine in die E-Mail einfügen http://youtu.be/t3i_GO3FhKk
Outlook – Kontakte für Serienbrief bzw. Serienmail vorbereiten http://youtu.be/z6mOrz-COR0
Outlook – E-Mail-Vorlage – E-Mail als Vorlage Typ *.oft speichern http://youtu.be/XC7N3rauiEA
Outlook 2010 – Kontakte exportieren – Adressen in csv-Datei exportieren http://youtu.be/f89KAefhJpU
Outlook 2010 – Automatische Antworten – Abwesenheitsassistent http://youtu.be/qM4-SqFTA-g
Outlook 2010 – Automatisch auf jede E-Mail antworten – Abwesenheitsassistent http://youtu.be/TxJOIU2I0sA
Outlook – Postfach für andere Nutzer freigeben – Arbeiten im Team http://youtu.be/PlthFtHKO9c
Outlook – Postfach anderer Person einbinden – Arbeiten im Team http://youtu.be/PC5SUqeR8vM
Outlook – Kontakte vor Globaler Adressliste – Reihenfolge der Adressbücher ändern http://youtu.be/F9fff-mWGP4
Outlook – Reihenfolge von Vor- und Nachnamen tauschen – Kontakte http://youtu.be/n-6c-UhnN5Q
Outlook – Lesebestätigungen erstellen, verwalten und vermeiden http://youtu.be/3A7OPvMmDPo
Outlook 2010 – mehrere Postfächer in Outlook einbinden – Exchange http://youtu.be/0p2hIg0WXjE
Outlook 2010 – zweite Zeitzone einstellen http://youtu.be/ix5WbejwduI
Outlook 2010 – Serienmail – individualisierte E-Mails versenden http://youtu.be/FF1u6ZOlIIM
Outlook – Firmenevents, Messen und Projekttermine als Ereignisse importieren http://youtu.be/op4ufK500sI
Outlook 2010 – Kategorien http://youtu.be/SJ08-paktS0
Outlook 2010 – Kennzeichnung zur Nachverfolgung – Rote Fahne http://youtu.be/_FPzZRqBr_M
Outlook 2010 – Datendatei umbenennen – pst-Datei http://youtu.be/vtcaKMWgzM0
Outlook 2010 – Datendatei erstellen – pst-Datei http://youtu.be/7KvvVPWQLLI
Outlook 2010 – Postfach in pst-Datei sichern – Archivieren http://youtu.be/MqmKAYnbGzU
Outlook – Alte PST-Dateien identifizieren – 97-2002-Format http://youtu.be/OJL5wWtY-n0
Outlook 2010 – Schriftfarbe bei Antworten ändern – schwarz statt blau http://youtu.be/zrhLLgBIkAg
Outlook 2010 – Weiterleitung von E-Mails bei Abwesenheit per Regel http://youtu.be/fxLsoJGZfhk
Outlook 2010 – E-Mail-Antwort an andere Personen senden lassen http://youtu.be/FQ1Jezl6aKk
Outlook 2010 – E-Mails später versenden – Übermittlung verzögern http://youtu.be/10kCDI7TOIY
Outlook – Erinnerungsfenster nicht im Vordergrund unter Windows 7 http://youtu.be/lR2wyyF64zw
Outlook – Erinnerungen im Vordergrund anzeigen lassen – Benachrichtigungen http://youtu.be/7SAihH1tCvc

Warenzeichen
Microsoft, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Windows, Microsoft Internet Explorer, Microsoft BING, Microsoft Visio und Microsoft Access sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und / oder in anderen Ländern.
Adobe Reader und Adobe Acrobat sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den USA und / oder in anderen Ländern.

Dieser Beitrag wird bereitgestellt von itbcs – it business consulting & solutions e. U. – Ihr IT-Experte Jens Lumpe